VIESTINTÄ PALVELU/ VUOSIKELLO
Pieksämäen Isännöintitoimi Oy on sitoutunut Isännöintiliiton antamiin viestintäsuosituksiin taloyhtiölle. Hoitaaksemme tämän suosituksen mukaiset työt tarjoamme asiakasyhtiöllemme oheisen listauksen mukaista viestintäpalvelua joka toimii samalla asiakasyhtiön ns. vuosikellona.
Aikataulutus ja viestintä ohjeistus voidaan räätälöidä asiakaskohtaisesti hallituksen esitysten ja toiveiden mukaan. Asiakkaan toiveiden mukaan räätälöidyn viestintäpalvelun palvelupalkkio neuvotellaan erikseen.
TAMMI- MAALISKUU
Tapahtumat
• Tilinpäätös
• Yhtiökokouksen valmistelu
• Talousarvio
• Kunnossapitotarveselvitys
Viestintä
• Taloustilanteen seuranta
• Yhtiökokousviestintä
• Taloustilanteen muutokset (kerrotaan myös, jos muutoksia ei ole)
• Päätösten täytäntöönpano
• Taloyhtiön palvelut
HUHTI – KESÄKUU
Tapahtumat
• Yhtiökokous
• Hallituksen järjestäytyminen
• Yhtiökokouspäätösten täytäntöönpano
• Taloustilanteen seuranta
• Kevättalkoot
Viestintä
• Hallituksen tiedote
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Isännöintiyrityksen kesäaukioloajat
• Asukastiedote (kevättalkoot, pyörävaraston siivous tms.)
HEINÄ – ELOKUU
Tapahtumat
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa
Viestintä
• Asukastiedote
• Kesätiedote
SYYS – LOKAKUU
Tapahtumat
• Mahdollinen syysyhtiökokous
• Hallituksen järjestäytyminen
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Taloustilanteen seuranta
• Syystalkoot
Viestintä
• Hallituksen tiedote
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Asukastiedote (syystalkoot, energian säästö, kunnossapito vastuut tms.)
• Tehdyt ja tulevat korjaukset
MARRAS – JOULUKUU
Tapahtumat
• Mahdollinen syysyhtiökokous
• Taloustilanteen muutokset
• Seuraavan vuoden vastikkeet
Viestintä
• Joulutiedote (jätteiden lajittelu jne.)
• Mahdollinen syysyhtiö- kokouksen valmistelu
• Taloustilanteen seuranta
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa
• Asukastiedote
Viestintä hoidetaan huoneistoon jaettavilla tiedotteilla ja s-postilla. Kun yhtiöllä on omat kotisivut tiedotteet/viestit julkaistaan myös yhtiön kotisivuilla.
Kohderyhmiä ovat
• Hallitus
• Osakkaat/omistajat
• Asukkaat/ käyttäjät
• Palveluntarjoajat /alihankkijat
• Viranomaiset
Mikäli asiakas yhtiö ottaa viestintäpalvelun käyttöön Pieksämäen isännöintitoimi Oy veloittaa palvelusta hinnaston mukaisen palvelupalkkion.