Viestintäpalvelu

VIESTINTÄ PALVELU/ VUOSIKELLO

Pieksämäen Isännöintitoimi Oy on sitoutunut Isännöintiliiton antamiin viestintäsuosituksiin taloyhtiölle. Hoitaaksemme tämän suosituksen mukaiset työt tarjoamme asiakasyhtiöllemme oheisen listauksen mukaista viestintäpalvelua joka toimii samalla asiakasyhtiön ns. vuosikellona.

Aikataulutus ja viestintä ohjeistus voidaan räätälöidä asiakaskohtaisesti hallituksen esitysten ja toiveiden mukaan. Asiakkaan toiveiden mukaan räätälöidyn viestintäpalvelun palvelupalkkio neuvotellaan erikseen.

TAMMI- MAALISKUU

Tapahtumat
• Tilinpäätös
• Yhtiökokouksen valmistelu
• Talousarvio
• Kunnossapitotarveselvitys

Viestintä
• Taloustilanteen seuranta
• Yhtiökokousviestintä
• Taloustilanteen muutokset (kerrotaan myös, jos muutoksia ei ole)
• Päätösten täytäntöönpano
• Taloyhtiön palvelut

HUHTI – KESÄKUU

Tapahtumat
• Yhtiökokous
• Hallituksen järjestäytyminen
• Yhtiökokouspäätösten täytäntöönpano
• Taloustilanteen seuranta
• Kevättalkoot

Viestintä
• Hallituksen tiedote
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Isännöintiyrityksen kesäaukioloajat
• Asukastiedote (kevättalkoot, pyörävaraston siivous tms.)

HEINÄ – ELOKUU

Tapahtumat
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa

Viestintä
• Asukastiedote
• Kesätiedote

SYYS – LOKAKUU

Tapahtumat
• Mahdollinen syysyhtiökokous
• Hallituksen järjestäytyminen
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Taloustilanteen seuranta
• Syystalkoot

Viestintä
• Hallituksen tiedote
• Hallituksen jäsenten yhteystiedot
• Asukastiedote (syystalkoot, energian säästö, kunnossapito vastuut tms.)
• Tehdyt ja tulevat korjaukset

MARRAS – JOULUKUU

Tapahtumat
• Mahdollinen syysyhtiökokous
• Taloustilanteen muutokset
• Seuraavan vuoden vastikkeet

Viestintä
• Joulutiedote (jätteiden lajittelu jne.)
• Mahdollinen syysyhtiö- kokouksen valmistelu
• Taloustilanteen seuranta
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa
• Asukastiedote

Viestintä hoidetaan huoneistoon jaettavilla tiedotteilla ja s-postilla. Kun yhtiöllä on omat kotisivut tiedotteet/viestit julkaistaan myös yhtiön kotisivuilla.

Kohderyhmiä ovat
• Hallitus
• Osakkaat/omistajat
• Asukkaat/ käyttäjät
• Palveluntarjoajat /alihankkijat
• Viranomaiset

Mikäli asiakas yhtiö ottaa viestintäpalvelun käyttöön Pieksämäen isännöintitoimi Oy veloittaa palvelusta hinnaston mukaisen palvelupalkkion.